2018.05.13(日)協議会5月度運営委員会定例会議議事録

 

 新千里北町地域自治協議会 

 

 5月度運営委員会定例会議議事録

 

 

 

               日時:2018513日(日)1800

 

               場所:北町会館2階会議室              参加人数  22 名

 

 

 

出席者 (敬称略)

 

運営委員 役 員 : 会長山下、副会長・浅野、小池、渡邊、後藤(事務局)

 

                          会計滝下、島川

 

     自治会  : 妙中、中向(欠席)・山本、石田、山口                         (名簿順)

 

     団 体 : 山岡、棚次、幸村、阪口、大島、小泉、山田(欠席)     (名簿順)

 

     公 募 : 乾(欠席)、播摩                                                                    (名簿順)

 

     監 事 : 石丸、藤井                                                                  (名簿順)

 

ゲスト  市ご担当: 若松、山田 (コミュニティ政策課)

 

 

 

1. 会長挨拶・経過報告

 

皆様こんばんは、大変ご苦労様です。また今年度新に運営委員として参加された方、

 

1年間宜しくお願いします。

 

総会で承認された事業計画は、各部会にて実施します。現在6つの部会が有ります。

 

運営委員の皆さんはいずれかの部会に所属してご協力をお願いしたいと思います。

 

協議会発足5年目となりますが、発足前の事業を引き続き実施しながら、新規事業を

 

実施してきました。各事業のイベントの履歴の中で、新な参加者を求め、今後のイベン

 

トも含め参加者履歴中から地域の担い手の発掘をする仕組みを考えたいと思っていま

 

す。 今、地域の人間関係が希薄化し、担い手が不足しています。地域の担い手を確

 

保することは大きな課題であります。すぐに解決できる性格のものではありませんが、

 

長くも待てません。 課題解決のための取り組みも進めたいと思いますので、皆様のご

 

協力をよろしくお願いします。

 

 

 

2.運営委員会について  (事務局)

 

            原則として8月を除く毎月第2日曜日 午後6時より開催します。

 

                       開催日が連休の場合、連休最終日へ変更

 

                        15分前集合にて設営お願いします。

 

                        1週間前にEメール・FAX等で連絡します。

 

                        欠席の場合は、会長・事務局長まで連絡する事とし、原則として代理をお願い

 

します。

 

 

 

            ・ 平成30年度運営委員名簿 連絡方法の確認

 

                       黄色の網掛けの覧を連絡手段としています。

 

                       できるだけパソコンのメール(携帯は不可)FAXでお願いします。

 

            ・ 議事録作成の為の書記担当選出        PTA 阪口 運営委員

 

            ・ 各自議題がある場合はできるだけ事前に事務局長まで連絡して下さい。

 

 

 

3.今年度の公募代議員10名を募集しています  (事務局)

 

            「代議員 公募のおしらせ」の回覧チラシを総会時に配布しました。各自治会にて回覧・

 

            掲示お願いします。申込みがあった場合は事務局まで連絡下さい。応募用紙をお渡し

 

            します。 今回、5月末日締め切りとしていますのでよろしくお願いします。

 

 

 

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4.各自治会「配布数調査表」・各担当について  (事務局)

 

            ・ 今後の資料作成の為に、各自治会の「配布数調査表」の提出を5月末までにお願い

 

              します。                     (提出は協議会ポストへ投函)

 

            ・ 各自治会より担当者の登録を早急にお願いします。

 

                       2月運営委員会にて自治会のみ登録用紙配布) 1丁目公社、ジオ千里中央

 

               各自治会より、下記団体の担当者の登録をお願いしています。                       

 

                                            (提出は協議会ポストへ投函)

 

                       防犯委員                      12

 

                       防災担当                      1名 (会長以外の方)

 

                       公民分館                      幹事 1名、 実行委員 1

 

                       女性防火クラブ             2

 

              ・ 代議員変更届未提出の団体は、今年度代議員が決まり次第提出して下さい。

 

                                                                    (変更が無い場合は提出不要)

 

添付資料 現在の代議員登録状況確認 (黄色網掛け部分)

 

 

 

5.協議会年会費徴収について  (事務局)

 

            昨年と同基準でお願いしたい。各自治会 会員1戸に付き 80円及び

 

            防犯協会賛助金会員1戸に付き 40円 領収書に内訳として防犯協会分金額を記載     合計 会員1戸に付き 120円

 

            6月の運営委員会にてお願いします。

 

            5月末提出の「配布数調査表」(協議会ポストに投函)の会員数に応じて事務局が金額

 

            を計算し、事前に各自治会にお知らせします。

 

 

 

6.赤十字募金 提出のお願い  (事務局)

 

            ・ 6月の運営委員会にてお願いします。(仮領収書を用意します)

 

            ・ 提出物          募金 ・ 領収書控え ・ 残りの領収書

 

            ・ 赤十字の新しい掲示板を3枚お願いする。

 

 

 

7.各部会 部会長選任  (事務局)

 

            ・ 夏祭り実行委員会部会          部会長               山下 会長     

 

                                                          事務局長            幸村 運営委員  

 

            ・ 広報部会                              部会長               大島 運営委員  

 

            ・ 防災部会                              部会長               小泉 運営委員  

 

            ・ 子育てサークル部会              部会長               浅野 副会長   

 

            ・ 環境部会                              部会長               石丸 監事     

 

            ・ 防犯部会                              部会長               渡邊 運営委員  

 

上記()にて、検討・承認お願いします。    承認されました。

 

 

 

            ・ 関心をもって頂く為にも、役員を除く運営委員はいずれかの部会に所属して下さい

 

                       妙中 運営委員             広報部会

 

 

 

                       中向 運営委員                            

 

                       山本芳博 運営委員      防犯部会

 

                       石田 運営委員             子育てサークル部会

 

                       山口 運営委員             防災部会

 

                       山岡 運営委員             防災部会

 

                       棚次 運営委員             広報部会

 

 

 

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                       阪口 運営委員             子育てサークル部会

 

                       山田 運営委員             防犯部会 ?

 

 

 

                       乾 運営委員                                   

 

                       播摩 運営委員             防災部会

 

 

 

今回欠席者とジオ千里中央(今月下旬総会)については次回決定します。

 

夏祭り実行委員会部会は運営委員は全員参加です。

 

 

 

8.夏祭り実行委員会 日程について  (幸村事務局長)

 

            ・ 8月4日(土)としたい。(雨天の場合、翌日)       決定された

 

            ・ 実行委員の募集

 

            ・ グラント使用について検討

 

例年本部テント設置場所付近が工事の為、使用不可となります

 

                       校庭の周りにテント配置検討、小学校に相談しお願いする。

 

北門側の近隣住民に騒音等の告知他、配慮が必要

 

 

 

9.地域づくり活動計画について  (浅野副会長)

 

            ・ CHI-ENプロジェクトについて

 

                       協議会活動の見える化

 

                       担い手不足対策

 

これまで、プールの壁、車止めペイント等単体では、実行委員として参加を

 

お願いしていた。 継続的に様々なイベントを積極的にサポートして頂ける

 

人材を募集、登録し、その中から将来の地域の担い手が生まれる事に期待し

 

たい。 年齢制限を設けず、学生も可 (小学生、中学生が参加すれば大人も

 

一緒に参加する)

 

            ・ CHI-ENサポーター募集チラシ()の件     承認された

 

 

 

10.広報部会  (大島部会長)

 

1.北町のみらい・5月号発刊

 

・ 511日(金)4,000部 印刷完了、納品・関係先配布開始

 

                      ・ 執筆者が偏らない様にして、投稿コーナーを設けた。

 

                      ・ 若い世代への後継を考慮してPTAの方にも寄稿を薦めた。

 

                      ・ 次号は第13号・91日号となる。

 

                      ・ 寄稿、投稿の依頼は7月定例会にて、封書により依頼する予定。

 

2. ホームページ「きたおか掲示板」について

 

                      ・ 51()現在、アクセスは11,000件を超えている。皆様のアクセスは順

 

調に伸びている。

 

                      ・ ページの作成スピードを速めており、原則として23日以内にはイベントの

 

ページを仕上げるようにしている。

 

                      ・ 北町での些細な出来事、イベントの予定でも、取材、記事の作成をお引きけ

 

しますので、ぜひ、お声をかけてください。

 

 

 

11.防災部会  (小泉部会長)

 

            ・ 防災担当者について

 

                       代表者以外の方を1名登録お願いします。

 

                                               (自治会のみ、配布の自治会担当登録用紙にて)

 

 

 

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                       災害時に代表者に連絡ができない場合の自治会連絡窓口とします。

 

・ 3/27 自主防災組織連絡会議            小泉、後藤 参加

 

・ 市・危機管理課にて、防災組織24団体合同の防災訓練を検討しています

 

            ・ 6/6 女性防火クラブ全体会議 年間の活動指針等決定

 

・ 6/17 第1回 女性防火クラブの会議予定

 

 

 

12.子育てサークル部会  (浅野部会長)

 

畑のある交流サロン@kitamachi  活動報告

 

1. 活動報告

 

4/22(日)          プール前畑 耕運機かけ(草根切り)夏野菜植付

 

4/25(木)          トヨッピー(堆肥) 購入

 

4/26(木)          今宮建材より真砂土 4㎡購入

 

4/29(日)          鯉のぼり上げ

 

プール前畑 耕運機かけ(真砂土、堆肥、鶏糞を撹拌)

 

                                         畝整備 各種夏野菜植付

 

4/29(日)

 

5/2(水)5/5(土)プール前畑畝たて

 

5/6(日)5          月定例会

 

ティピーづくり、鯉のぼり上げ、苺収穫+パフェづくり

 

 

 

2. 会計報告 5/1現在

 

■ 消耗品費                        支出 41,937  

 

各種苗(ミニトマト、メロン、ピーマン、ズッキーニ、キュウリなど)

 

有機肥料、真砂土など

 

■ 備品購入費                      支出 12,279円 

 

マルチ、クワ、竹曳のこ、ラベル、ホースノズルなど

 

■ 会議費、教材費              支出 0円 

 

 

 

H30年度予算、費目

 

消耗品費          予算 250,000円 実績  41,937円 残高 208,063

 

備品購入費    予算  50,000円 実績  12,279円 残高   37,721

 

会議費         予算  50,000円 実績       0円 残高   50,000

 

教材費         予算  50,000円 実績       0円 残高   50,000

 

 

 

3. 畑作業について

 

つくる畑             トマト24本、ピーマン5本、伏見トウガラシ5本、

 

キュウリ10本を作付け

 

みせる畑           千成ヒョウタン、ズッキーニ、メロン、グラジオラス、

 

アサガオを定植

 

プール前畑       全部サツマイモ植え付け予定 175本(昨年50本)

 

 

 

4.  2018年度活動について

 

竹筒芋ご飯大会関連

 

釜戸増設(おやじの会と共同) 10月、

 

サツマイモ収穫(わくわく募集) 

 

 

 

5.  5月、6月、7月、8月の行事予定について

 

5/13(日)          サツマイモ植え付け   小学校学習園整備手伝い

 

 

 

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6/10(日)          玉ネギ収穫(畑)

 

7/1(日)           じゃがいも掘り(畑) 地域募集

 

(校門にチラシ張り出し+口コミ、定員制)

 

焼肉大会 (畑メンバー) 北町会館にて

 

7/22(日)          セミの羽化観察  (わくわく募集) 

 

7/25(水)          そうめん流し用竹伐採加工(畑)1レーン(2X3本)

 

家庭科室が使用できないため

 

7/29(日)          そうめん流し(畑)地域募集

 

(校門にチラシ張り出し+口コミ、定員制)

 

8/4()         楽しまナイト     カレーに玉ねぎ(昨年15㎏)ジャガイモ

 

(昨年10㎏)提供予定

 

 

 

6. その他

 

・ 新規募集     5/13地域自治協議会5月運営委員会で募集チラシ配布

 

自治会回覧掲示

 

・ 小学校の子供食堂(福祉協議会で企画中)に野菜を提供予定

 

 

 

13.環境部会  (石丸部会長)

 

            小学校南門西側の緑地を、きれいにする活動を有志3名で行っている

 

豊中市と管理協定についての打ち合わせに参加したい(物置、水道等お願いしたい)

 

 

 

14.防犯部会  (渡邊部会長)

 

1(4/12)         豊中防犯協議会。地域安全運動推進委員会

 

特殊詐欺被害防止

 

子供、女性を対象とする犯罪被害防止

 

自動車関連犯罪及びひったくり防止。

 

2(4/22)         北丘防犯委員会

 

3(4/25)          特殊詐欺被害防止キャンペーン (千里中央駅) 5名参加

 

4(5/19)         支部防犯委員会

 

5(5/21)          交通連絡協議会 (千里中央交番署主催。北丘、東丘、西丘支部)

 

要望が有れば渡邊までお願いします。

 

 

 

15.会計精算時の領収書等について  (滝下会計)

 

今年度より、会計書類が大きくかわります。従来の精算書は使用せず、領収書1枚ごと

 

に専用台紙に貼り付け、支出年月日、事業区分、費目、支払金額、摘要、担当者名を

 

記入し会計に提出精算して下さい。

 

                        ・ 領収書宛名は「新千里北町地域自治協議会」とし、但し書きに明細を記載

 

                        ・ 事業区分、費目については、台紙裏面を参照して下さい。

 

(予算上の事業区分、費目を記載、費目が異なる場合領収書を分けて下さ

 

(費目ごとに領収書をもらう))

 

                       ・ 台紙は、交付金用、、出張費交付金用、自主財源用、出張費自主財源用、

 

  地域づくり助成金用があります。

 

  募金会関連については、それぞれ自主財源用を使用して下さい。

 

・ 出張費謝礼金については、参加者の氏名を記入捺印して下さい。

 

・ 領収書の出ない交通費については、交付金用、自主財源用の台紙の領収

 

書添付覧に出発地~目的地、金額、参加者の氏名(同日であれば複数人記

 

載可能)を記入捺印して下さい。

 

 

 

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16.その他

 

・ 報告、ご意見等ありましたらよろしくお願いします。

 

 

 

事務局             協議会事務所のプリンター使用について

 

                       ・ 協議会関連の使用については自由に使用できます。

 

                       ・ 協議会以外の団体の使用については、下記の通りとします。

 

用紙は持参し、使用時に入替て下さい

 

(通常は協議会用の用紙がセットされています)

 

                                   使用枚数 (両面の場合2枚とする) を申告し印刷代を会計に支払う

 

A4 白黒 1枚 1       カラー 1枚 5

 

A3 白黒 1枚 2       カラー 1枚 10

 

使用時は滝下会計に連絡し事務所の鍵を開けてもらって下さい。

 

使用料金の回収方法等は今後決定します。

 

 

 

北町会館          6/10 運営委員会に先立ち 5時より 2階にて 北町会館総会を行います。

 

 

 

公民分館          4/13 バス旅行を実施しました。(例年は秋に実施)

 

春の講座実施   大人の塗り絵 10名参加

 

5/20 公民分館総会  29年度報告、30年度予定

 

7/7  輪投げ大会  福祉七夕と共催

 

 

 

女性防火クラブ 消防の指導により、住宅の火災報知器設置状況調査を40件実施

 

 

 

福祉                 賛助会費について添付の集計表の通りとなりました。

 

ご協力有難うございました。

 

 

 

山下会長          5/1 公団内にて、ストーリーキング発生、犯人は未検挙

 

 

 

樫の木公園のトイレの鍵の件

 

協議会が市に誓約書を出すことなより、鍵の借り受け可能となりまし

 

た。  体操の団体に協議会への誓約書を提出を要請しています。

 

次回運営委員会にて、鍵貸し出しの合意をお願いします。

 

 

 

 

 

次回、運営委員会は 610日(日) ですのでよろしくお願いします。

 

 

 

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