2018.06.10(日)協議会定例会6月度運営委員会議議事録

 

 新千里北町地域自治協議会 

 

 6月度運営委員会定例会議議事録

 

 

 

               日時:2018610日(日)1800

 

               場所:北町会館2階会議室              参加人数  25 名

 

 

 

出席者 (敬称略)

 

運営委員 役 員 : 会長山下、副会長・浅野、小池、渡邊、後藤(事務局)

 

                          会計滝下、島川

 

     自治会  : 妙中、小幡・下村(傍聴)、棚次・山本、石田、山口     (名簿順)

 

     団 体 : 山岡、幸村、藤井 (阪口代理)、大島、小泉、山田       (名簿順)

 

     公 募 : 乾、播摩(欠席)                                                          (名簿順)

 

     監 事 : 石丸、藤井                                                                  (名簿順)

 

ゲスト  市ご担当: 若松、山田 (コミュニティ政策課)

 

 

 

1.集金・領収書発行・提出書類 (会計)

 

            ・ 協議会年会費及び防犯協会協力金 徴収・領収書発行

 

            ・ 日赤社資募集 募金提出・仮領収書発行、次回、集計結果報告予定

 

 

 

2.会長挨拶・経過報告

 

            ・ 日赤設置掲示版について、テスト的にカバー付きの掲示版が設置されます。

 

              問題なければ、今後はカバー付きになります。

 

 

 

          ・ 本日の豊中市市民公益活動推進委員会 乾教授(立命館大)視察は雨天の為、延

 

              期となりました。

 

 

 

            ・ 樫の木公園トイレの件 (添付資料参照)

 

              ラジオ体操グループへのトイレの鍵貸し出しについて、添付の体操グループからの

 

              誓約書にて、協議会が市よりトイレの鍵を借り受けて、体操グループに鍵を貸し出

 

              す事が承認された。(体操参加者のみの使用とし、汚れた場合は清掃してもらう)

 

              尚、ラジオ体操には誰でも参加できます。

 

              地域住民の自主活動を支援することも協議会の役割と考えています。承認ありがと

 

              うございました。

 

 

 

3.地域づくり活動計画について                   (浅野副会長)

 

    北町が初めて作成、昨年6月より、NPO協力のもと検討し、添付資料のマップとしました。

 

                       CHI-ENサポーター登録を開始し、将来の担い手育成としたい。

 

 

 

       ・ 配布物の確認           (添付資料参照)

 

                       A3W折り、マットコート紙110(体育祭プログラムと同等の用紙)

 

                                                                                                         承認されました。

 

            ・ 小学校1年生 入学記念として CHI-ENサポーター募集、協議会の紹介等を

 

  記載した連絡帳配布() について

 

                     毎年新一年生に配布することにより、CHI-ENサポーター募集を新入生父兄

 

に案内する

 

                                                                                  承認されました。

 

 

 

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4.公募代議員について           (事務局)

 

            ・ 応募状況   5月末までに応募無し

 

 

 

5.名簿・自治会担当者・戸数集計表配布の件   (事務局)

 

            ・ 運営委員名簿 (訂正しましたので差替えお願いします)

 

            ・ 30年度 北町自治組織戸数集計表

 

                       会員戸数集計表を添付していますので、回覧等の参考にして下さい。

 

            ・ 各団体への自治会担当者名簿

 

                       本日、登録書類がそろいましたので、作成後各団体に配布します。

 

            ・ 前回未定の運営委員 部会所属決定

 

                       小幡 運営委員             広報部会

 

                       乾 運営委員                 防災部会

 

 

 

6.夏祭り実行委員会報告                   (幸村夏祭り実行委員会事務局長)

 

    ・ 進捗状況

 

                       5/28 (日) 第1回実行委員会開催

 

                       実施日程 84()             雨天翌5日(日)

 

                       開催場所の件               小学校グランドにて開催 (北門のみ解放)

 

添付の配置図参照

 

木製パレット、コンパネにてステージ設置を検討中

 

小学校の工事の関係で、今年はグラントにて開催

 

(小学校了承済み) 北門のみの解放とする 

 

                       出演者の件()             リトルベアーズ チアリーディング

 

                                                          総合司会

 

                                                          バンド

 

                                                          盆おどり、 八鼓、 北鼓、 エアロビ(キララ)

 

                       お化け屋敷 (ナイトウォーク)

 

                       神輿                 はっぴ有

 

            ・ 今後のスケジュール

 

                       6/14 (木) 午後7    2回実行委員会開催

 

                                                          北町会館2階にて

 

                                                          出店の確認

 

                       7月中旬 夏祭りチラシ 全戸配布

 

 

 

            ・ 各自治会、団体 協賛金について

 

                       次回運営委員会にて、例年どおりお願いしたい

 

 

 

7.広報部会報告                     (大島広報部会長)

 

1.広報紙「北町のみらい」について

 

           ・ 次号第13号(9月号)A4カラー版☓8ページ・4,000部発行予定。

 

           ・ 紙面内容については持ち回り編集会議で決める。

 

・ 若い世代への継承を考慮して紙面にも反映する。

 

           ・ 寄稿、投稿の依頼は7月定例会にて、封書により依頼する予定。

 

2. ホームページ「きたおか掲示板」について

 

・ 64()現在、アクセスは11,200件を超えている。皆様のアクセスは順調に伸び

 

ている。

 

・ ページの作成スピードを速めており、イベント等の報道は原則として23日以内に

 

はページを仕上げるようにしている。

 

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・ 北町での些細な出来事やベントの予定がありましたら、記事と写真を提供戴いたら

 

ページに載せます。取材・作成もお引き受けしますので、ぜひ声をかけてください。

 

 

 

8.防災部会                           (小泉防災部会長)

 

            ・ 添付の平成30年度豊中女性防火クラブ連絡協議会事業計画参照

 

                       「プレホスピタルセミナー」は非常に有意義です。

 

            ・ 6/17北丘女性防火クラブ委員会を行います。(今年度地域委員の顔合わせ)

 

            ・ 11月開催予定の「防災訓練」について、皆さんのアイディアをお願いします。

 

 

 

 (事務局)

 

            ・ 防災備品購入について

 

今回、夏まつり実施場所変更に伴い、トランシーバー追加を延期し、テント2張

 

り追加したいと考えています。 承認お願いします。           承認されました

 

 

 

9.子育てサークル部会             (浅野子育てサークル部会長)          

 

   畑のある交流サロン@kitamachi活動

 

1. 活動報告

 

       5/13(日) サツマイモ苗植え

 

        5/20(日) 豊中市市民協働部 長坂次長視察

 

       5/27(日) 社会福祉協議会主催の北丘小子供食堂(月1回、北丘小 17時~19

 

                         樫の木学級 816名、スタッフ15名)にジャガイモ、玉ネギ提供           

 

       6/3(日)  玉ネギ収穫(半分)学習園の畝たて

 

6/6(水)  小学校学習園サツマイモ植え付け手伝い(雨天延期) サツマイモの話

 

6/7(木)  小学校学習園サツマイモ植え付け手伝い

 

            6/10(日) ジャガイモ(男爵)掘り、玉ネギ収穫(畑)、鯉のぼり片付け(雨天延期)

 

                 豊中市市民公益活動推進委員会 乾教授(立命館大)視察 (雨天延期)

 

 

 

   2. 会計報告 5/15/31 

 

            ■消耗品費    支出 9,540   

 

                       各種苗(サツマイモ180本、バーベナ)遮光ネット、混合燃料など

 

         ■備品購入費   支出 2,764円 

 

                       草刈り用メッシュガード、すねガード

 

          H30年度子育てサークル部会 費目別予算、実績  6/1現在

 

                       消耗品費       予算 250,000円   実績  51,477円    残高 198,523

 

                       備品購入費    予算  50,000円   実績  15,043円    残高  34,957

 

                       会議費         予算  50,000円   実績       0円   残高  50,000

 

                       教材費         予算  50,000円   実績       0円   残高  50,000

 

 

 

   3. 6月~9月の行事予定

 

            6/24(日) ジャガイモ(メークイン)掘り 定員10名 校門に地域募集掲示   

 

            7/1(日)  ジャガタマ収穫祭  (サロンメンバー30)

 

        7/22(日) セミの羽化観察(わくわく募集) 

 

            7/25(水) そうめん流し用竹伐採加工(畑)1レーン (サロンメンバー中心)

 

            7/29(日) そうめん流し  定員10名 校門に地域募集掲示

 

            9/23(日) 子どもどんぐり博士検定 (3)

 

 

 

   4. 新規入会、

 

           大人4名 子供2名 ⇒ 6/1現在、会員数 大人30名 子供12

 

 

 

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            河野海琳さん(可奈ちゃん) 山本美矢子さん(清仁くん、吉本章子さん)

 

            近澤冨男さん

 

 

 

10.環境部会                           (石丸環境部会長)

 

            ・ 自主管理協定締結の事前相談日程について

 

                       山下会長、石丸環境部会長、後藤事務局長 日程調整

 

            用具倉庫設置、水道設備等の市との協議内容確認

 

 

 

11.防犯部会                           (渡辺防犯部会長)

 

  1. 5/19 防犯北丘支部総会

    過年度の会計報告、決算書類及び今年度の事業計画、収支予算の承認

    今年度の防犯役員、委員の承認

    青色パトカーの活動予定、見守カメラの設置完了、効果の確認 (状況により増

    設要望したい)

    地区パトロール実施計画の検討(東丘は月2回実施)、協力を.お願いしたい

    2. 5/25 千里中央交番連絡協議会

    北、東、西丘支部参加 (渡辺、三木委員出席)

    豊中警察署上田地域課長、川上交番長他5名より現状の報告

    当方より要望事項伝達、特に青色パトロールに付き課題を説明(高齢化問題)

    ジオ千里中央前の横断歩道の補修、信号機設置を要望しました。

    交番より、地域安全にはきめ細かなパトロール実施が効果大である

    引き続き特殊詐欺に巻き込まれない注意をしてほしい(葉書による詐欺が増えています注意必要)

    電動自転車の電池の盗難に気を付けてほしい

    迷惑駐車の苦情が増えています

    3. 5/29 豊中防犯協議会総会及び懇親会

    江幡警察署長、小林生活安全課長(いずれも新任)、伊藤市役所危機管理室

    長出席

    過年度の会計と事業報告及び今年度の収支予算、事業計画の発表と検討会

    署内の3大安全、安心対策の実施のための課題設定を地区毎具体化の要望

     

                ・ 7/20() 青パトの講習会が福祉会館にて有ります(14時~、1530分~ 2)

                              青パト乗車予定の方はよろしくお願いします。

     

    12.各団体事業の日程について            (事務局)

     

    7 7()    七夕祭り&輪投げ大会他         小学校体育館               福祉・公民分館

    720()    サマー給食                            小学校                         福祉・PTA

    728()    1丁目公団夏まつり                 1丁目公団                   1丁目公団

    8 4()    北町みんなで楽しまナイト         小学校                         協議会

    915()    敬老の集い                            小学校体育館               社協・福祉

    107()    みんなの楽しい運動会             小学校グランド              公民分館

    114()    文化祭                                   北町会館12            公民分館

    11  (  ) 新千里北町防災訓練               小学校体育館               協議会

    12月 1()    千里ふれあいフェスタ              第八中学校

    1223()   もちつき大会                          府営集会所                  福祉

    1229()   歳末夜警                               北町会館                      防犯・協議会

     

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                各団体、行事日程決まり次第、事務局まで連絡して下さい

     

    13.その他

    ・ その他 報告、ご意見等ありましたらよろしくお願いします。

     

    北三会             ・ 自治会会員が減少している為、加入メリットとして北三会会員を対象に防犯

                             の講習会を計画しています。

                                    「不審者について」劇形式の講習を警察に依頼

                           ・ 子供の見守りについて

                                       PTAが参加すべきではないか?、 防犯カメラのアピールが必要ではな

                                       いかと考えています。

                                       (福祉)   北三会からの見守り参加が無いので伝えました。他の地区

                                                   では高齢者が参加している場合が多い (共働きが多く、PTA

                                                   の参加は厳しい)

     

    乾運営委員       ・ 千里中央のタクシーが待機場所以外の場所で長時間待機している、迷惑

                             であり安全上も問題です。駐車禁止場所なので、車から離れると取締り対

                             象となるが、乗車しているのでならない、一般の車は短時間駐車しただけ

                             で違反となり、不公平、対策を警察に要望してほしい。

                                   (防犯)   警察に相談してみます。

     

    福祉                 ・ 「敬老の集い」の各自治会・団体 協力者名の報告を添付の用紙(平成30

                             年度「敬老の集い」協力者名)に記入し、830日までに北町会館1階の福

                             祉ポストへお願いします。

                             例年7080名の方に協力して頂いています。今年もよろしくお願いします。

     

    公民分館          ・ 7/7()         七夕まつりにて、輪投げを行います。

                                                              案内チラシの回覧をお願いします。

     

                           ・ 10/7()        市民体育祭について

                                                   8月は運営委員会が有りませんので、打ち合わせ等について

                                                   各自治会長様に案内しますので、よろしくお願いします。

     

     

    次回、運営委員会は 78日(日) ですのでよろしくお願いします。

                各自治会、団体 夏まつり協賛金持参をお願いします。

     

     

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